Kiekviena įmonėje atliekama ūkinė-finansinė operacija fiksuojama Bendrajame žurnale,
jeigu sistemos
AGNUM eksploatacijos pradžioje buvo aprašyta sąskaitų korespondencija.
Sistema leidžia apskaitininkui pačiam aprašyti sąskaitų ryšio schemas, todėl
AGNUM laisvai
galima pritaikyti darbui Individualioje Įmonėje arba Akcinėje Bendrovėje.
Kaip jau minėjome,
AGNUM padeda vesti atsargų apskaitą.
Atsargas (prekės) sandėlyje galima suskirstyti į klases:
- pirktos prekės;
- paslaugos;
- pakuotes;
- gaminiai;
- pusgaminiai;
- komplektai;
- ilgalaikis turtas.
- ir kita;
Galima vesti teikiamų paslaugų apskaitą. Atsargas ir paslaugas galima suskirstyti į grupes.
Pirkimų apskaita naudojama iš tiekėjų gaunamų prekių pirkimo operacijoms registruoti.
Čia, įvedant perkamų bei grąžinamų prekių važtaraščius, formuojami užsakymai.
Naudojantis užpajamavimo operacija, nupirktas prekes galima užpajamuoti sandėlyje ir nustatyti įmonės
įsiskolinimą tiekėjui, atlikti sandėlio ataskaitą - perkėlimai.
Išlaidavimų (pardavimų, grąžinimų tiekėjui) apskaita naudojama parduodant prekes, grąžinant prekes tiekėjui,
teikiant paslaugas. Naudojantis išlaidavimo operacija, galima suformuoti ir atspausdinti pardavimo važtaraščius.
Važtaraščiuose aprašomos parduodamos prekės, paslaugos, nurodoma jų kaina, išlaidos susijusios su pristatymu,
muito mokesčiais ir t.t. Prekės automatiškai nurašomos iš sandėlio, remiantis nurodytu savikainos apskaitymo
metodu (FIFO, LIFO, AVERAGE). Tuo atveju, jeigu sandėlyje nėra reikiamo prekių kiekio, galima atspausdinti
išlaidavimo dokumentą nenurašant prekių iš sandėlio (pvz. sąskaitą išankstiniam apmokėjimui).
Informaciją apie užpajamuotas prekes galite pamatyti ataskaitoje apie pirkimus, informaciją apie išlaiduotas
prekes - pardavimų ataskaitoje. Įrašus Bendrajame Žurnale galima patikrinti atspausdinus sąskaitų apyvartos ataskaitą.
Spausdinant bet kurio tipo ataskaitą, Jūs galite nurodyti laikotarpį, už kurį norite gauti informaciją.
Automatiškai registruojami įsiskolinimai tiekėjams ir pirkėjų įsiskolinimai, kuriuos galima peržiūrėti bet kurio
darbo momentu. Galimas sąskaitų plano importas/eksportas. Galima sudaryti kiekvienam pirkėjui unikalų kainininką
pagal firmos siūlomų visų prekių asortimentą.
Atsiskaitymų apskaita skirta įvairiems piniginiams atsiskaitymams per banką ir kasą registruoti.
Naudojant šią apskaitos dalį, galima registruoti ir kontroliuoti visas pinigines įplaukas bei išmokas,
atspausdinti ataskaitą ir palyginti ją su banko ir kasos dokumentais. Taip pat atliekama dokumentų ataskaita -
AAT rejestras.
Registruojant iš pirkėjų (tiekėjų) gautas įplaukas, atsižvelgiama į tai, kaip buvo mokėta: ar apmokama pagal
kokius nors įsiskolinimo dokumentus (sąskaitas), ar tai išankstinis pirkėjo mokėjimas.
Galima užregistruoti vieną didelį depozitą ir jo sumą paskirstyti pagal neapmokėtus važtaraščius
(šiuo atveju ekrane bus pateikiamas važtaraščių sąrašas).
Tokia pačia tvarka registruojamos ir išmokos klientams. Jeigu klientui mokama pagal užregistruotus važtaraščius,
ekrane bus pateiktas neapmokėtų važtaraščių sąrašas, iš kurio išrenkami reikalingi važtaraščiai ir nurodomos
mokėjimo sumos.
AGNUM leidžia užregistruoti išankstinius mokėjimus tiekėjams, atspausdinti mokėjimo pavedimus,
mokėjimo reikalavimus, kasos išlaidų ir pajamavimo orderius, kredito limito pirkėjams nustatymą ir skolos patikrinimą
pardavimo metu.
Gamybos operacija leidžia sukomplektuoti sudėtines prekes - gaminius, kurių sudėtį galima aprašyti iš anksto,
t.y. nustatyti žaliavų sunaudojimo normą konkrečiam gaminiui arba aprašytą normą panaudoti įvairiems gaminiams.
Į medžiagų sunaudojimo normą galima įtraukti darbo užmokestį, skirtą produkcijos vieneto pagaminimui.
Komplektuojant gaminius, gaminį sudarančios medžiagos laikomos to gaminio sudėtinėmis dalimis.
Todėl jos nurašomos automatiškai, o sudėtinė prekė (gaminys) užpajamuojama kaina, lygia nurašytų komponenčių savikainos
ir užmokesčio, jeigu jis buvo nurodytas, sumai. Produkcijos savikainą galima perskaičiuoti, atsižvelgiant į netiesiogines
gamybos išlaidas. Pagamintą produkciją galima parduoti, perkelti į kitą sandelį pasinaudojus perkėlimo operacija.
Yra galimybė kiekvienai prekių partijai (pajamavimo ar gamybos metu) priskirti papildomą (unikalią) informaciją:
galiojimo laikas leidimo numeris, sertifikato ar unikalus egzempliorių numeris ir pan., taip pat perskaičiuojant
užpajamuotos/pagamintos produkcijos savikainą (kartu galima ir automatiškai pakoreguoti ir pardavimų/nurašymų savikainą),
aprašyti normas gamybai naudojant formules. Formulėse galima naudoti iki penkių parametrų gaminiams apibūdinti
(pavyzdžiui, išmatavimus), skliaustus, aritmetinius ženklus +, -, *, /, apvalinimus ir kitą. Kaip jau minėjome,
sandėlio judėjimas fiksuojamas BŽ sąskaitose, kurios buvo nurodytos schemoje, atitinkančioje atliekamą operaciją.
