10 PAPILDOMOS AGNUM PROGRAMOS GALIMYBĖS

10.1 Filialinis ryšis
AGNUM sistema leidžia vesti kelių įmonių apskaitą, tuo pačiu saugoti informaciją skirtingose duomenų bazėse (DB). Speciali funkcija Duomenų perdavimas AGNUM programoje leidžia perkelti pirkimo ir pardavimo operacijų dokumentus iš vienos DB į kitą. Šita galimybė yra naudinga pvz. tuo atveju, jeigu prekių realizacija įmonėje vedama atskiruose kompiuteriuose ir jie nesujungti į tinklą. Pirkimo ir pardavimo operacijų dokumentus už bet kurį laikotarpį galima perkelti į vieną (pagrindinę) duomenų bazę balanso sudarymui.
Reikalavimai:

1. Kiekvienoje DB prekių ir klientų kodai turi būti unikalūs, t.y. negali būti klientų ir prekių vienodų kodų tame pačiame sandėlyje;

2. Sandėlio kodas bazėje, iš kurios perkeliami dokumentai, turi sutapti su sandėlio kodu bazėje, į kurią perkeliami dokumentai;

3. Prekių ir klientų paieška perkėlimo operacijos metu vykdoma pagal kodus, todėl tų pačių prekių ir klientų kodai skirtinguose DB turi sutapti.

Duomenų perkėlimo tvarka:

1. Nukopijuokite DB, iš kurios perkeliama informaciją, į kompiuterį, kuriame dirbama su pagrindine DB.

2. Paleiskite AGNUM programą ir prisijunkite prie pagrindinės DB;

3. Pasirinkite meniu punktus Instrumentai - Parametrai - Duomenų bazės;

4. Įrašykite papildomos DB, iš kurios reikia perkelti duomenis, pavadinimą ir taką prisijungimui prie jos;

5. Uždarykite pagrindinę DB ir prisijunkite prie papildomos DB, iš kurios reikia perkelti dokumentus. Įregistravimo langą galima iškviesti mygtuko paspaudimu;

6. Pasirinkite meniu punktus Instrumentai - Duomenų perdavimas:

10.1.1 pav. Operacijos DUOMENŲ PERDAVIMAS darbinis langas

7. Pažymėkite užrašą Duomenų perdavimas;

• Įrašykite filialo pavadinimą;
• Nurodykite laikotarpį, kurio dokumentus reikia perkelti;
• Pažymėkite, kokių operacijų dokumentus reikia perkelti (Pirkimai, Pardavimai);

Jeigu norite perduoti dokumentus tik sumine išraiška, nustatykite požymį .

8. Paspauskite mygtuką ; Programa ištrauks visus pirkimo ir pardavimo dokumentus už nurodytą laikotarpį.
Mygtukas leidžia peržiūrėti paruoštą informaciją, pavyzdžiui:

10.1.2 pav. Operacijos DUOMENŲ PERDAVIMAS darbinis langas

Šiame lange galima pašalinti dokumentus, kurių nereikia perduoti į kitą bazę.

9. Uždarykite langą, paspaudus mygtuką ;

10. Sugrįžkite prie puslapio Duomenų perdavimas ir paspauskite mygtuką . Ekrane atsidarys langas paruoštų duomenų failo (archyvo) vardo įvedimui:

10.1.3 pav. Failo išsaugojimo langas

11. Įrašykite failo vardą (išplėtimas.xml)ir paspauskite mygtuką ;

12. Uždarykite darbinį langą;

13. Uždarykite DB ir prisijunkite prie pagrindinės DB, į kurią reikia perkelti duomenis. Įregistravimo langą galima iškviesti mygtuko paspaudimu;

14. Pasirinkite meniu punktus Instrumentai - Duomenų perdavimas. Pažymėkite užrašą Duomenų priėmimas:

10.1.4 pav. Operacija DUOMENŲ PERDAVIMAS - duomenų priėmimas

15. Paspauskite mygtuką . Ekrane atsidarys failo pasirinkimo langas:

10.1.5 pav. Failo pasirinkimo langas

16. Nurodykite failą, iš kurio reikia priimti duomenis. Ekrane atsidarys langas, kur būtina pžymėti, kokių operacijų dokumentus (pirkimai, pardavimai) reikia perkelti į bazę, pavyzdžiui:

Paspauskite mygtuką .
Perkelti Pirkimo operacijos dokumentai saugomi atidėtų pajamavimo dokumentų sąraše.
Dokumentų peržiūrai ir aktualizavimui pasirinkite meniu punktus Dokumentai - Pajamavimai -Atidėjimai. Ekrane matysite perkeltų dokumentų sąrašą:

10.1.6 pav. Perkeltų dokumentų sąrašas

Dokumento užregistravimui pažymėkite dokumentą ir paspauskite mygtuką . Ekrane atsidarys pajamavimo operacijos langas. Padarykite perkėlimą į Bendrąjį žurnalą ir išsaugokite dokumentą.
Perkelti Pardavimo operacijos dokumentai saugomi atidėtų pardavimo dokumentų sąraše.
Dokumentų peržiūrai ir aktualizavimui pasirinkite meniu punktus Dokumentai - Pardavimai - Atidėjimai. Ekrane matysite perkeltų dokumentų sąrašą. Dokumento užregistravimui pažymėkite dokumentą ir paspauskite mygtuką . Ekrane atsidarys pardavimo operacijos langas. Padarykite perkėlimą į Bendrąjį žurnalą ir išsaugokite dokumentą (žr.p. 5.).

PASTABA: Jeigu duomenų bazėje, iš kurios perkeliami dokumentai, yra panaudotas kitas prekių asortimentas (kodai) ir klientų kodai, AGNUM automatiškai sukuria naujas prekių ir klientų korteles pagrindinėje duomenų bazėje.

Atgal | Grįžti į turinį | Toliau