4.8.2 Naujos kortelės aprašymas

Tiekėjo-pirkėjo korteles galima užpildyti pajamavimo-išlaidavimo operacijos metu arba atskirai nuo šitų operacijų.

1. Pasirinkite meniu punktą Instrumentai,o iš jo kortelės - Registrai ir Klientai arba pelės klavišą paspausti virš mygtuko valdymo juostoje.

2. Kompiuterio ekrane atsiras iformacinis-dialoginis langas su klientų sąrašu (sąrašas bus tuščias, jeigu iki šiol nebuvo įvesta jokios informacijos):

3. Pelės kklavišą paspauskite virš mygtuko . Ekrane atsidarys langas duomenų įvedimui:

4.8.5 pav. Kliento aprašymo langas

4. Puslapyje Informacija reikia įvesti parametrus:

• Kodas - vidinis kliento kodas. Tai gali būti laisvai pasirinktų simbolių seka, pvz. sutrumpintas kliento pavadinimas. Lauko ilgis - 10 simboliai. Tam, kad programa neleistų įvesti klientų vienodų kodų, nurodykite, kad kliento kodas yra unikalus (p.4.4).
• Pavadinimas - kliento pavadinimas. Lauko ilgis - 40 simbolių.
• Reg. Kodas, PVM kodas - įmonės registravimo ir PVM mokėtojo kodas.
• Kontaktas - į šitą lauką galima įrašyti įmonės (kliento) atsakingo asmens vardą ir pavardę.
• Šalis, Miestas, Gatvė, Adresas - kliento adresas.
• Tel., Faksas - kliento telefonas ir faksas.
• Tiekėjas, Pirkėjas - žymės šiuose langeliuose (reikia pele spragtelėti virš langelio) parodo, kuriai grupei priklauso klientas. Jeigu klientas nepriklauso nei tiekėjų, nei pirkėjų grupei, žymės šituose langeliuose reikia nuimti, spragtelėjes pelės klavišu virš langelio. Tokie klientai gali dalyvauti piniginių atsiskaitymų operacijose, bet nedalyvauja skolų apskaitoje. Jeigu klientas gali būti ir tiekėju, ir pirkėju, reikia uždėti žymę abejuose laukuose.
• Kainos grupė - kainos grupė iš sandėlio kortelės puslapio Kiti. Jeigu šitame puslapyje fiksuojamos prekės pardavimo kainos, parduodant prekę klientui, automatiškai skaičiuojama nurodytos grupės kaina.
• Nuolaida - klientui taikoma nuolaida procentine išraiška.
• Apmokėjimo terminas - šitame lauke galima nurodyti, po kelių dienų klientas turi atsiskaityti. Terminas bus automatiškai įtraukiamas į išlaidavimo dokumentą.
• Delspinigiai - delspinigiai procentine išraiška, jeigu klientui numatoma skaičiuoti delspinigius pagal neapmokėtas laiku sąskaitas.

5. Puslapis Bankas skirtas kliento banko duomenų įvedimui. Rodyklė šalia lauko "Banko pavad." atidaro papildomą langą - bankų sąrašą, iš kurio galima pasirinkti reikalingą banką arba įvesti naują banko pavadinimą ir kodą.

6. Puslapis Kiti skirtas papildomos informacijos apie klientą įvedimui:
Į lauką Įregistruotas automatiškai įrašoma kliento kortelės sukūrimo data.
Šalia kiekvieno iš penkių žemiau užrašo "Įregistruotas" esančių laukų galima nurodyti įrašomų į lauką duomenų pavadinimą (žr.p.4.4). Tai padaroma tokiu būdu:

• Pasirinkite meniu punktus Instrumentai - Parametrai.
• Pelės klavišą paspauskite virš geltonos etiketės šalia užrašo "Klientai", o po to šalia užrašo "Rekvizitai".
• Lango dešinėje pusėje atsiras penki laukai minėtų pavadinimų įrašymui.
• Išsaugokite įvestą informaciją ir uždarykite langą. Į laukus "Sutartis" ir "Data" galima įrašyti sutarties su klientu numerį ir datą.

PASTABA: Puslapio "Kiti" laukų pavadinimų ir žymės "Unikalus kodas" įvedimą atlikite tik vieną kartą, pvz. pirmo kliento kortelės pildymo metu. Įvedant kitų klientų korteles šitų veiksmų kartoti nereikia.

7. Įvesta informacija išsaugoma mygtuko paspaudimu.

8. Puslapyje Balansas surenkama informacija apie kiekvieną prekių judėjimo dokumentą, susijusį su šiuo klientu.

9. Puslapyje Sąskaitos klientui galima priskirti buhalterinės sąskaitas ir įrašyti pradinius likučius apskaitos laikotarpio pradžiai. Sąskaitos numerį galima įvesti iš klaviatūros arba pasirinkti iš sąskaitų plano. Sąskaitos pasirinkimui paspauskite rodyklę šalia lauko. Pvz.

Po periodo uždarymo programa kiekvienam klientui automatiškai įrašo šitame puslapyje sąskaitų numerius ir likučius pagal sąskaitas naujo periodo pradžiai.

10. Puslapis Papild. Skirtas papildomos informacijos įvedimui:

- maksimali kliento skola. Programa kontroliuos kliento skolą pardavimo dokumento registravimo metu, jeigu bus nustatytas parametras Instrumentai - Parametrai - Dokumentai - Pardavimai - .
- maksimalus prekių likutis (suminė išraiška) sandėlyje, gauto iš aprašomo kliento (tiekėjo). Pagal šią informaciją formuojama sandėlio ataskaita Suminis perteklius.
- šiame lauke galima užrašyti prekių pristatymo adresą (pirkėjui). Paspaudus mygtuką "+" šalia lauko, adresas įtraukiamas į bendrąjį adresų sąrašą, kuris priklauso tik aprašomam klientui. Formuojant prekių išlaidavimo dokumentą, prekių pristatymo adresą galima pasirinkti iš to sąrašo.

Atgal | Grįžti į turinį | Toliau