3. Darbo užmokesčio skaičiavimo tvarka

Darbinis langas užmokesčio skaičiavimui atidaromas per meniu punktus Operacijos - Priskaitymai - Užmokestis. Ekrane atsidarys laikotarpių, už kurius buvo skaičiuotas užmokestis, sąrašas. Jeigu dar nebuvo įvestas nevienas laikotarpis, sąrašas bus tuščias.

2.5 pav. Laikotarpių langas

Laikotarpiai

PASTABA: priskaitymų laikotarpių sąrašą galima iškviesti pr meniu punktus Instrumentai - Registrai - Laikotarpiai.

Darbinis langas Laikotarpiai skirtas laikotarpio, už kurį skaičiuojamas darbuotojų darbo užmokestis, įvedimui.

Mygtukai juostoje lango viršuje atlieka tokias valdymo operacijas:

- atidaro darbinį langą naujo laikotarpio įvedimui:

2.6 pav. Laikotarpio įvedimo langas

Vartotojas turi įvesti duomenis į laukus:

Laikotarpio Kodas - laikotarpio kodas (vartotojo pasirinkta simbolių seka);
Metai, mėnuo
Laikotarpis nuo - laikotarpio pradinė data;
iki - laikotarpio galutinė data;
Darbo dienų - darbo dienų skaičius įvestame laikotarpyje;
Darbo valandų - darbo valandų skaičius įvestame laikotarpyje;

Papildomos informacijos kolonelėje įrašomas:

Vid. Statistinis d. užm. - nurodyto mėnesio vidutinis statistinis darbo užmokestis.

Puslapyje Darbo grafikai užpildomi darbo grafikai, jeigu darbuotojo užmokestis skaičiuojamas panaudojant darbo grafiką. (Grafikas nurodomas darbuotojo kortelėje).
Įvestos informacijos išsaugojimui pelės klavišą paspauskite virš mygtuko .

Kiti valdymo mygtukai:

- atidaro darbinį langą įvesto laikotarpio koregavimui.
- pašalina pažymėtą laikotarpį;
- patvirtina pažymėto laikotarpio pasirinkimą darbo užmokesčio skaičiavimo operacijos metu;

1. Priskaitymų laikotarpio pasirinkimui paspauskite mygtuką valdymo juostoje. Ekrane atsidarys priskaitymų langas:

2.7 pav. Priskaitymų langas

2. Lango dešinėje pusėje nurodykite parametrus:

Priskaitymų tipas:

- šitą langą pažymėkite tuo atveju, jeigu daromas tarpinis laikotarpio priskaitymas, pvz. avansas.
- šitą langą pažymėkite tuo atveju, jeigu daromas galūtinis laikotarpio priskaitymas, pvz. atlyginimas.

Data - operacijos registravimo data. Datą galima pasirinkti iš sisteminio kalendoriaus, paspaudžiant rodyklę šalia lauko, arba įvesti iš klaviatūros.

Dok. Pavad. - priskaitymų dokumento pavadinimas, pvz. avansas. Dok.Nr. - dokumento numeris. Laikotarpis - čia automatiškai įrašomas pasirinkto laikotarpio kodas. Parametrai - darbinių laukų išvedimo parametrai:

- šitą lauką pažymėkite tuo atveju, jeigu norite matyti visus priskaitomų ir atskaitomų sumų laukus. - čia galima pažymėti, ar reikia rodyti tarpinius priskaitymų dokumentus. - šitame lauke užduodama darbuotojų sąrašo rūšiavimo tvarka.

Lango kairėje pusėje viršuje išdėstyti valdymo mygtukai:



1 - atidaro darbuotojo kortelę redagavimui
2 - prideda į formuojamą dokumentą nurodyto padalinio darbuotojus
3 - pašalina visus darbuotojus iš dokumento
4 - pridedą vieną pasirinktą darbuotoją iš darbuotojų sąrašo
5 - pašalina vieną pasirinktą darbuotoją iš dokumento
6 - leidžia pasirinkti priskaitymų rūšį iš sąrašo.

3. Nurodykite darbuotojus, kuriuos reikia įtraukti į priskaitymų dokumentą. Yra galimybė nurodynėti po vieną darbuotoją arba įtraukti į dokumentą visą padalinį.
Pažymėkite užrašą .
Norėdami įtraukti į dokumentą visus arba nurodyto vieno darbuotojus, paspauskite mygtuką . Ekrane pasirodys langas su padalinių pavadinimais. Nurodykite reikalingą padalinį arba spragtelkite virš užrašo "Visus" ir paspauskite <ENTER> klavišą (arba du kartus paspauskite pelės kairiuoju klavišu). Priskaitymų lange po užrašo "Darbuotojai'' atsiras pasirinkto padalinio arba visų darbuotojų sąrašas.

Norėdami pridėti vieną darbuotoją, paspauskite mygtuką . Ekrane atsidarys pagalbinis langas su darbuotojų sąrašu, iš kurio galima pasirinkti bet kurį darbuotoją.

PASTABA: AGNUM leidžia viename dokumente daryti skirtingų rūšių priskaitymus kiekvienam darbuotojui atskirai.

4. Priskaitymai atliekami tokia tvarka:
Pažymėkite bet kurį darbuotoją lango kairėje pusėje ir nurodykite priskaitymo rūšį. Tam tikslui paspauskite mygtuką lango dešinės pusės viršuje. Priskaitymo lango pavyzdys parodytas žemiau:

2.8 pav. Priskaitymų lango pavyzdys

Paspauskite rodyklę šalia lauko ir pažymėkite vieną iš išvardintų priskaitymų: atlyginimas, avansas ir t.t. Priskaitymo pasirinkimui paspauskite mygtuką . Programa atliks priskaitymus ir išves informaciją lange. Laukus su baltu fonu galima, jeigu reikia, koreguoti. Atlikus koregavimą, būtina paspausti mygtuką . Tokiu būdu galima kiekvienam darbuotojui padaryti skirtingus priskaitymus.
Norėdami pašalinti neteisingai pasirinktą priskaitymą, paspauskite mygtuką .
Norėdami atlikti tos pačios rūšies priskaitymus visiems darbuotojams dokumente, paspauskite mygtuką lango kairėje pusėje. Programa paprašys nurodyti, kokį priskaitymą reikia padaryti, po to užbaigs skaičiavimą.

5. Jeigu priskaičiuota suma yra išmokoma darbuotojams, pažymėkite užrašą . Lango dešinėje pusėje atsidarys išmokėjimų lentelė. Mygtukai nustato išmokėjimo požymį vienam arba visiems darbuotojams, mygtukai nuima išmokėjimo požymį.

6. Pažymėkite užrašą "Darbuotojai". Ekrane matysite dokumento vaizdą, kaip tai parodo pavyzdys žemiau:

2.9 pav. Priskaitymų lango pavyzdys

6. Jeigu reikia padaryti buhalterinius įrašus į bendrąjį žurnalą, pažymėkite langelį . Rodyklė šalia atidaro du papildomus meniu punktus. Eilutėse nurodomi sąskaitų, į kurias reikia perkelti bendrą kiekvienoje kolonelėje priskaičiuotą sumą, numeriai. Sąskaitos numerį galima įrašyti iš klaviatūros arba pasirinkti iš sąskaitų plano, paspaudžiant rodyklę šalia lauko. Po to galima pasirinkti papildomo meniu punktą "išsaugoti perkėlimo schemą". Jeigu kito laikotarpio priskaitymams naudojami tie patys buhalteriniai pravedimai, palima pasirinkti papildomo meniu punktą "prisiminti paskutinį perkėlimą".

7. Dokumento išsaugojimui paspauskite mygtuką .

Žiniaraščio spausdinimas

Tam, kad atspausdinti suformuotą priskaitymų dokumentą, pasirinkite pagrindinio meniu punktus Dokumentai - Užmokestis. Ekrane atsidarys priskaitymų dokumentų sąrašas:

2.10 pav. Priskaitymų dokumentai

Pažymėkite dokumentą, kurį norite atspausdinti ir paspauskite mygtuką . Ekrane atsidarys dokumento spausdinimo langas:

2.11 pav. Dokumento spausdinimo langas

Įrašykite, jeigu reikia, direktoriaus ir buhalterio pavardes. Tam, kad išvesti dokumentą į ekraną, paspauskite mygtuką . Tam, kad išvesti dokumentą į printerį, paspauskite mygtuką .

Priskaitymų dokumento lange yra dar kiti valdymo mygtukai:

- parodo buhalterinius pravedimus, jeigu užregistravus dokumentą buvo padarytas perkėlimas į sąskaitas.
- atidaro darbinį langą naujam priskaitymų dokumentui (analogiškas meniu punktams Operacijos -Priskaitymai - Užmokestis).
- pašalina pažymėtą dokumentą iš sąrašo.
- leidžia atsirinkti dokumentus pagal priskaitymų rūšį.
- leižia peržiūrėti dokumento turinį.
- serverio apklausa. Dirbant tinkle atnaujina informaciją, jeigu buvo įvesti naujį dokumentai iš kitų darbo vietų.

Atgal | Grįžti į turinį | Toliau