5. Užmokesčio skaičiavimo parametrai

Darbo užmokesčio programa pasižymi dideliu lankstumu. Tai reiškia, kad norint galima lengvai keisti daugelį programos parametrų. Galima sukurti naujus priskaitymo nuskaitymo laukus, keisti jų pavadinimus, formules pagal kurias skaičiuojamas darbo užmokestis. Tam, kad galėtumėte patys keisti programos parametrus atsidarykite parametrų langą.

Pasirinkite meniu punktus Instrumentai - Priskaitymų formulės. Ekrane atsidarys parametrų langas:

2.15 pav. Priskaitymų parametrų langas

Skaičiavimo formulės

Paspaudus mygtuką šalia užrašo ''Skaičiavimo formulės'' ekrane atsidarys priskaitymų/nuskaitymų ir skaičiavimo formulių sąrašas :

2.16 pav. Skaičiavimo formulių langas

Mygtukas valdymo juostoje leidžia sukurti naują priskaitymo/nuskaitymo lauką.
Mygtukas valdymo juostoje pašalina pažymėtą priskaitymo/nuskaitymo lauką.

Priskaitymo/nuskaitymo lauko parametrai:

Lauko kodas - skaičius didesnis už 0, kiekvienas nuskaitymas ar priskaitymas turi savo kodą. Kodo negalima redaguoti, kadangi pagal kodą programa randa reikiamą lauką skaičiuodama darbo užmokestį. Taip pat kodas naudojamas darbo užmokesčio formulėse. Naudojamų užmokesčio skaičiavimui AGNUM programoje laukų kodų sąrašas pateikiamas Priede Nr3 .

Pavadinimas - priskaitymo pavadinimas, pvz.: atostoginiai, atlyginimas.

Tipas - nurodo lauko tipą: priskaitymas, nuskaitymas, išmokėti. Sakičiuojant darbo užmokestį programa visus vieno tipo laukus sumuoja, o sumą įrašo į tam tikrą lauką. Pvz.: visi priskaitomo tipo laukų suma įrašoma į laukelį 'priskaityta'.

Su laikotarpio informacija - čia nurodoma ar gali viename dokumente būti laukas keliems skirtingiems laikotarpiams. (Pvz.: gali būti atostoginiai už šį mėnesį, už būsimą ir t.t. , o išmokėjimų laukas visuomet būna tik šiam mėnesiui)

Redaguojamas - jei neredaguojamas - priskaitymo lange, skaičiuojant užmokestį, nebus galima redaguoti lauko reikšmės. Neredaguojami laukai priskaitymo lange žymimi pilka spalva.

Nematomas - nematomi laukai nerodomi priskaitymų lange (žr. Priskaitymų langas), tačiau jų reikšmė yra skaičiuojama ir gali būti naudojama matomų laukų skaičiavimui. Nematomais verta padaryti kai kuriuos mažiau svarbius laukus, kad priskaitymų lange matytųsi tik svarbiausia informacija.

Formulių rinkinys - užmokesčio skaičiavimo formulių rinkinio pavadinimas . AGNUM programoje yra sukurtas "Bendras" formulių rinkinys, bet vartotojas gali sukurti keletą skirtingų užmokesčio skaičiavimo formulių rinkinių. Kiekvieno darbuotojo kortelėje nurodoma, pagal kurį formulių rinkinį jam skaičiuoti užmokestį. Taigi tokiu būdu galima skiringiems darbuotojams skirtingai skaičiuoti darbo užmokestį.

Formulė - formulė, pagal kurią paskaičiuojama atitinkama reikšmė (pvz. avansas, atostoginiai).

PASTABA: Darbo užmokesčio skaičiavimo formulės pateikiamos Priede 3 šio aprašymo, tabelio sutartinės žymės - Priede 4.

Formulėse naudojami loginiai veiksmai:
>, <, =, >=, <=, <>,
IR - loginė sandauga,
ARBA - loginė sudėtis,
NE - loginis neigimas.

Formulėse naudojamos funkcijos:

ATLYG - reikšmė imama iš darbuotojo kortelės, atlyginimas.
NMIN - reikšmė imama iš darbuotojo kortelės, neapmokestinamas minimumas.
PMOK - reikšmė imama iš darbuotojo kortelės, pajamų mokestis (%).
PERVAL - reikšmė imama iš darbuotojo kortelės, užmokestis už valandą.
PDV - loginė funkcija (galimos reikšmės: taip/ne), reikšmė imama iš darbuotojo kortelės, pagrindinė darbovietė.
AVS - reikšmė imama iš darbuotojo kortelės, avansas.
GAM - gamyba, (užmokestis už padarytus gaminius).
DIEN - reikšmė imama iš laikotarpio kortelės, darbo dienų skaičius laikotarpyje.
VAL - reikšmė imama iš laikotarpio kortelės, darbo valandų skaičius laikotarpyje.
TBLDIEN(…) - reikšmė imama iš tabelio, jei be skliaustų - dirbtų dienų skaičius tabelyje, jei skliaustuose tabelio sutartinė žymė - dienų tabelyje pažymėtų ta sutartine žyme skaičius (pvz.: TBLDIEN(A) - atostogų dienų skaičius).
TBLVAL(…) - reikšmė imama iš tabelio, jei be skliaustų - dirbtų valandų skaičius tabelyje, jei skliaustuose tabelio sutartinė žymė - valandų tabelyje pažymėtų ta sutartine žyme skaičius (pvz.: TBLVAL(KS) - valandų dirbtų kenksmingomis sąlygomis skaičius).
TBLSUM(…) - reikšmė imama iš tabelio, jei be skliaustų - darbo užmokesčio suma tabelyje, jei skliaustuose tabelio sutartinė žymė - darbo užmokesčio suma tabelyje pažymėtų ta sutartine žyme (pvz.: TBLSUM(KS) - darbo užmokesčio suma už darbą kenksmingomis sąlygomis).
APV(x;y) - apvalina x iki y skaitmenų po kablelio, y - nuo 0 iki 4. (pvz.: APV(42.3554;2) - atsakymas 42.36).
SVEIK(x;y) - numeta nuo x'o skaitmenis, esanius per y skaitmenų po kablelio, y - nuo 0 iki 4. (pvz.: SVEIK(42.3554;2) - atsakymas 42.35).
KDS(…) - reikšmė imama iš kitų priskaitymo/nuskaitymo laukų. Skliaustuose rašomas priskaitymo/nuskaitymo lauko, iš kurio imama reikšmė, kodas. Jei tas priskaitymo/nuskaitymo laukas yra keleto laikotarpių, imama jų suma. (pvz.: KDS(3000) - sumuos šio mėnesio ir būsimų mėnesių atostoginius).
KOD(…) - reikšmė imama iš kitų priskaitymo/nuskaitymo laukų. Skliaustuose rašomas priskaitymo/nuskaitymo lauko, iš kurio imama reikšmė, kodas. Jei tas priskaitymo/nuskaitymo laukas yra keleto laikotarpių, imama to laikotarpio reikšmė, kuriam skaičiuojama ši formulė. (pvz.: KOD(3000) - ims to paties laikotarpio, kaip ir skaičiuojamas laukas atostoginius ).
SMTPS(…) - reikšmė imama iš kitų priskaitymo/nuskaitymo laukų. Imama kokio nors tipo laukų suma. Skliaustuose rašomas priskaitymo/nuskaitymo lauko, kurio tipo laukai sumuojami, kodas. Jei sumuojamas priskaitymo/nuskaitymo laukas yra keleto laikotarpių, imama jų suma. (pvz.: SMTPS(4000) - sumuos visus laukus, pažymėtus 'priskaityta'. ).
SUMTP(…) - reikšmė imama iš kitų priskaitymo/nuskaitymo laukų. Imama kokio nors tipo laukų suma. Skliaustuose rašomas priskaitymo/nuskaitymo lauko, kurio tipo laukai sumuojami, kodas. Jei sumuojamas priskaitymo/nuskaitymo laukas yra keleto laikotarpių, imama to laikotarpio reikšmė, kuriam skaičiuojama ši formulė. (pvz.: SUMTP(4000) - sumuos visus laukus, pažymėtus 'priskaityta', bei to paties laikotarpio, kaip ir priskaitymo/nuskaitymo laukas, kuriam skaičiuojama ši formulė).
PRMENS(s;y) - ima reikšmę iš praėjusių mėnesių, pradedant y mėnesių prieš skaičiuojamąjį ir baigiant praeitu mėnesiu. Jei s yra priskaitymo/nuskaitymo lauko kodas, tai imama to lauko suma iš praėjusių mėnesių .Jei s yra TBLDIEN(…), TBLVAL(…), TBLSUM(…), tai imama atitinkamai tabelio dienų, valandų, užmokesčio suma. (pvz.: PRMENS(4000;3) - lauko su kodu 4000 suma per pastaruosius 3 mėnesius).
PRMEN(s;y) - ima reikšmę iš mėnesio buvusio y mėnesių prieš skaičiuojamąjį. Jei s yra priskaitymo/nuskaitymo lauko kodas, tai imama to lauko suma iš praėjusio mėnesio .Jei s yra TBLDIEN(…), TBLVAL(…), TBLSUM(…), tai imama atitinkamai tabelio dienų, valandų, užmokesčio suma. (pvz.: PRMEN(TBLDIEN(A);1) - atostogų dienų skaičius praėjusio mėnesio tabelyje).
PRKETV (s;y) - ima reikšmę iš ketvirčio buvusio y ketvirčių prieš skaičiuojamąjį. Jei s yra priskaitymo/nuskaitymo lauko kodas, tai imama to lauko suma iš praėjusio ketvirčio .Jei s yra TBLDIEN(…), TBLVAL(…), TBLSUM(…), tai imama atitinkamai tabelio dienų, valandų, užmokesčio suma. (pvz.: PRKETV(TBLDIEN(A);1) - atostogų dienų skaičius praėjusio ketvirčio tabelyje).
(JEI(a)TAI(b)KITAIP(c)) - sąlygos funkcija. a - sąlyga, jei sąlyga teisinga, atsakymas lygus b, jei neteisinga - c. Pvz.: (JEI(PDV)TAI(100)KITAIP(200)) - jeigu pagrindinis darbuotojas, tai atsakymas 100, jei ne 200.
(KIEK(a)NUO(b)IKI(c)) - atsakymas lygus skaičiaus a daliai, esančiai intervale tarp b ir c reikšmių. Pvz.: (KIEK(100)NUO(10)IKI(90)) 80, (KIEK(100)NUO(50)IKI(200)) 50, (KIEK(-100)NUO(0)) 0.

Priskaitymų tipai

Priskitymo tipas - tai sąrašas visų priskaitymo/nuskaitymo laukų, skaičiuojant atostoginius, nedarbingumą ar bet kokį kitą iš galimų tipų. Priskaitymų lange skaičiuodami užmokestį, visuomet pasirenkame ką skaičiuosime (atostoginius, atlyginimą ar kt.) - kitaip sakant pasirenkame vieną iš skaičiavimo tipų. Parametrų punktas Priskaitymų tipai leidžia redaguoti priskaitymo laukų sąrašą. Paspaudus mygtuką šalia užrašo ''Priskaitymų tipai'' ekrane atsidarys priskaitymų sąrašas :

2.17 pav. Priskaitymų tipų langas

Mygtukas valdymo juostoje leidžia sukurti naują priskaitymo tipą. Paspaudus šį mygtuką, ekrane atsidarys papildomas langas naujo priskaitymo aprašymui:



Mygtukas valdymo juostoje pašalina pažymėtą priskaitymo tipą..
Paspaudus mygtuką šalia bet kurio priskaitymo pavadinimo, pvz. atlyginimas, žemiau atsiras laukų, įtraukiamų į šitą priskaitymą, sąrašas:

2.18 pav. Atlyginimo laukų sąrašas

Mygtukas valdymo juostoje leidžia pridėti naują lauką. Paspaudus šį mygtuką, ekrane atsidarys papildomas langas naujo lauko kodo įvedimui:
Lauko kodą galima pasirinkti iš priskaitymų/nuskaitymų laukų sąrašo, kuri atsidaro paspaudus rodyklę šalia kodo įvedimo lauko:

2.19 pav. Naujo lauko kodo įvedimo langas

PASTABA: Kiekviename lange įrašyta informacija išsaugoma paspaudžiant mygtuką .

Žemiau išnagrinėkime pavyzdį, kuriame sukūriamas naujas priskaitymo laukas ir įtraukiamas į atlyginimo skaičiavimo laukų sąrašą.

PAVYZDYS: Tarkime, kad norime sukurti naują priskaitymo lauką, kurį pavadinsime "Priemoką už viršvalandinį darbą", o jo reikšmė paimsime iš tabelio. 1. Pažymėkite užrašą "Skaičiavimo formulės" parametrų lange ir paspauskite mygtuką lango valdymo juostoje.Ekrane atsidarys papildomas lauko aprašymo langas, kur įrašykite atitinkamus parametrus:



2. Išsaugokite įvestą informaciją. Dabar laukų sąraše pažymėkite lauką su kodu 4050. Lauke "Formulė" įrašysime TBLSUM(VD), kuriame VD - sutartinė žymė iš tabelio (viršvalandinis darbas).
Ekrane turėsite langą:



3. Išsaugokite įvestą informaciją.
4. Atidarykite priskaitymų tipų sąrašą, paspaudus mygtuką šalia užrašo "Priskaitymų tipai".
5. Pažymėkite tipą "Atlyginimas" ir paspauskite mygtuką lango valdymo juostoje ir įrašykite (arba pasirinkite iš sąrašo) naujai sukurto lauko kodą:



6. Išsaugokite įvestą kodą, paspaudus mygtuką .
Dabar skaičiuojant atlyginimą į bendrą priskaičiuotą sumą įtraukiama lauko "Priedas už viršvalandinį darbą" reikšmė.

Papildomi darbuotojo kortelės laukai

Darbuotojo kortelėje be atlyginimo, avanso ir kitų skaičių yra palikta 10 laisvų vietų - Skaitmeninio tipo laukai - kuriose galima įrašyti kokius nors kitus skaitinius duomenis. Taip pat darbuotojo kortelėje yra 5 laisvos vietos - TAIP/NE tipo laukai - kur galima įrašyti taip/ne tipo informaciją.
Parametrų lange pažymėkite užrašą Darbuotojo kortelė. Lango dešinėje pusėje išdėstyti laukai informacijos įvedimui:

2.20 pav. Darbuotojo kortelės papildomi laukai

Lauko pavadinimas - į šito stulpelio laukus įrašomi laukų pavadinimai, pvz. Draudimas.
Pavadinimas formulėse - į šito stulpelio laukus įrašomas lauko sutartinis pavadinimas formulėse, pvz. DRD.
Įvesta informacija išsaugoma mygtuko paspaudimu.

Tabelio sutartiniai žymėjimai

Parametruose galima sukurti naujas arba redaguoti senas darbo laiko sutartines žymes. Sytartinėje žymėje nurodomas pavadinimas (pvz.: darbas naktį), kodas (pvz.: DN) ir koeficientas pagal kurį skaičiuojamas darbo užmokestis tabelyje (pvz.: nakties darbo koeficientas gali būti 1.5). Jei koeficientas nurodomas lygus 0, tokia žyme žymimas nedarbo laikas (pvz.: atostogos, pravaikštos ir t.t.).
Tabelio sutartinių žymėjimų sąrašo atidarymui parametrų lange paspauskite mygtuką šalia užrašo "Tabelio sutartiniai žymėjimai".
Norėdami redaguoti įvestą sutartinį žymėjimą, pasirinkite užrašą su atitinkamu pavadinimu, pvz. DN Naktinis darbas. Ekrane turėsite tokį vaizdą:

2.21 pav. Tabelio startiniai žymėjimai

Lango dešinėje pusėje leidžiama koreguoti parametrus:

Pavadinimas - darbo laiko pavadinimas,
Sutartinis žymėjimas - darbo laiko sutartinis žymėjimas tabelyje,
Koeficientas - skaičius, iš kurio dauginamas darbuotojo valandinis uždarbis, skaičiuojant darbo užmokestį nurodytu laiku.
Pakeitimai išsaugomi mygtuko paspaudimu.
Norėdami įvesti naują darbo laiką, parametrų lange pažymėkite užrašą "Tabelio sutartiniai žymėjimai" ir paspauskite mygtuką . Ekrane atsidarys papildomas langas informacijos įvedimui:

2.21 pav. Naujo darbo laiko sutartinio žymėjimo įvedimo langas

Įrašykite duomenis į laukus ir išsaugokite mygtuko paspaudimu.

Ataskaitų formos

Parametrų lange punktas Ataskaitos rodo, kokių formų užmokesčio skaičiavimo dokumentus galima atsispausdinti:

2.22 pav. Užmokesčio skaičiavimo dokumentų formos

PASTABA: Kokiu būdu galima atspausdinti vieną ar kitą dokumentą - aprašoma 2.4 punkte.

AGNUM programa sukuria dokumentų formas:

Žiniaraštis darbuotojams - čia spausdinamos visas priskaitymo/nuskaitymo sumas ir darbuotojai, išvardinti suformuotame dokumente.
Žiniaraštis padaliniams - čia spausdinamos visas priskaitymo/nuskaitymo sumas ir padaliniai, kuriems buvo daryti priskaitymai už pasirinktą laikotarpį.
Lapeliai - kiekvienam darbuotojui, kuriam buvo padaryti priskaitymai už nurodytą laikotarpį, galima atspausdinti asmeninį lapelį.
Forma 3-SD - pranešimas apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas už nurodytą ketvirtį. Paspaudus mydtuką parametrų lange šalia užrašo "Forma 3-SD", žemiau užrašo atsiras ataskaitos laukų pavadinimai:

2.3.10 pav. Formos 3-SD laukų pavadinimai

Ataskaitos laukų ir atitinkamų priskaitymo/nuskaitymo laukų pavadinimai įrašomi į laukus lango dešinėje pusėje.
Vartotojas gali redaguoti šitų laukų turinį.
Forma 4-SD - Valstybinio Socialinio Draudimo ir Sveikatos Draudimo Fondo lėšų finansinės apyskaitos forma. Paspaudus mydtuką parametrų lange šalia užrašo "Forma 4-SD", žemiau užrašo atsiras ataskaitos laukų pavadinimai:

2.23 pav. Formos 4-SD laukų pavadinimai

Ataskaitos laukų ir atitinkamų priskaitymo/nuskaitymo laukų pavadinimai įrašomi į laukus lango dešinėje pusėje. Vartotojas turi nurodyti, iš kurio priskaitymo/nuskaitymo lauko duomenis reikia įrašyti į ataskaitos lauką:

2.24 pav. Ataskaitos laukas

Priskaitymo/nuskaitymo lauką galima pasirinkti iš bendrojo sąrašo, paspaudus rodyklę šalia:

2.25 pav. Priskaitymo/nuskaitymo laukų sąrašas

Įrašyta informacija išsaugoma mygtuko paspaudimu. Žiniaraštis (sutrumintas) - šitas punktas leidžia vartotojui pačiam sukurti žiniaraščio formą. Paspaudus mydtuką šalia užrašo "Žiniaraštis (sutrumpintas)" žemiau tasiras eilutės formos laukų aprašymui.
Pažymėkite eilutę ir įrašykite jos pavadinimą lango dešinėje pusėje, pvz Prisk.atlyginimas:

2.26 pav. Žiniaraščio formavimas

Išsaugokite žiniaraščio lauko pavadinimą.
Pažymėkite eilutę su lauko pavadinimu ir paspauskite mygtuką . Ekrane atsiras papildomas langas lauko, iš kurio reikės paimti priskaitymo duomenis, kodo įvedimui:

2.27 pav. Žiniaraščio lauko kodo įvedimo langas

Lauko kodą galima pasirinkti iš bendrojo priskaitymų/nuskaitymų laukų sąrašo, paspaudus rodyklę šalia. Įrašyta į laukus informacija išsaugoma mygtuko paspaudimu.
Žiniaraštyje į sukurtą lauką bus įrašyta informacija, paimta iš spausdinamo priskaitymo dokumeto lauko su nurodytu kodu.
Tokiu pačiu būdu galima sukurti kitus žiniaraščio laukus.

Atgal | Grįžti į turinį | Toliau