Įvadas
AGNUM - kompiuterizuota finansinės apskaitos sistema, kuri leidžia greitai atlikti visus ilgai trunkančius apskaitos darbus. Ši sistema yra lanksti, nepriklauso nuo įstatymų ir nutarimų pasikeitimo, lengvai pritaikoma bet kurioje įmonėje, patenkina visus apskaitos vedimo reikalavimus. AGNUM gali naudoti tiek Lietuvoje, tiek už Lietuvos ribų galiojančias apskaitos metodikas. Programa gali dirbti dviem kalbom: lietuvių arba rusų. AGNUM kaupia bet kurios dienos įvairių valiutų kursus, todėl leidžia daryti operacijas visomis valiutomis ir gauti operacijos išraišką litais. AGNUM turi visas pagrindines šiuolaikinės kompiuterinės apskaitos dalis:
Programa gali dirbti kompiuteriniuose tinkluose.
Visus duomenis apie pirminius dokumentus pakanka įvesti į programą tik vieną kartą. Atliekant visas sandėlio operacijas buhalteriniai pravedimai padaromi automatiškai. Bet kuriuo metu Jūs galite gauti ekrane arba printeryje visą informaciją apie klientus, prekes, atsiskaitymus ir t.t. už tam tikrą laikotarpį.
AGNUM leidžia vesti kelių įmonių apskaitą. Slaptažodžių naudojimas apriboja vartotojo prie duomenų bazės priėjimą. AGNUM turi apsaugą nuo nesankcionuoto programos panaudojimo.
Palyginus su kitomis finansinės apskaitos programomis, darbas su AGNUM nėra sudėtingas. Ja gali naudotis ne tik buhalteris profesionalas, bet ir paprastas darbuotojas.
Sėkmingam AGNUM darbui reikalingas bet koks ne mažesnės kaip 16 MB operatyvios atminties kompiuteris su Pentium tipo procesoriumi ir operacine sistema WINDOWS-95, kietu disku, spalvotu monitoriumi, manipuliatoriu pele, printeriu.
Trumpa sistemos AGNUM apžvalga
Fiksuodamas įmonės veiklą, apskaitininkas ypatingą dėmesį turi skirti nuolatiniams apskaitos darbams. Kaip žinoma, apskaitininkas privalo fiksuoti ūkines operacijas pirminiuose apskaitos dokumentuose, vesti analitinę apskaitą, žymėti ūkines operacijas registravimo žurnale. AGNUM palengvins visų šitų darbų vykdymą.
Kaip jau minėjome, programa automatiškai naudoja vieną kartą įvestus į kompiuterį klientų ar bankų rekvizitus dokumentų spausdinimuose ir jūs neturite kartoti jų įvedimo.
AGNUM pagalba labai paprasta padaryti įrašus operacijų registravimo žurnale. Jeigu yra nustatyta sąskaitos korespondencija (schema), atitinkanti konkrečiai operacijai, pvz. prekių priėmimas į sandėlį, išlaidavimas ir kt., programa automatiškai padarys įrašą žurnale, suteiks jam reikiamą numerį, pati nustatys įrašo žurnale datą. Be to programa neleis įvesti sąskaitos numerio, kurio nėra pasirinktame sąskaitų plane. Netyčia įvestą klaidingą įrašą iš karto galima panaikinti arba pakoreguoti. AGNUM leidžia peržiūrėti įrašus jų įvedimo tvarka. Visų dokumentų numeracija atliekama automatiškai didėjimo tvarka, bet Jūs turite galimybę suteikti pradinį dokumento numerį. Pvz. išlaidavimo operacijos, kaip žinoma, reikalauja PVM sąskaitos-faktūros išrašymo. Jums pakanka vieną kartą į tam tikrą registrą įrašyti sąskaitų seriją ir pradinį numerį, o išrašymo metu jos bus numeruojamos automatiškai.
AGNUM supaprastina analitinę apskaitą, į kurią įeina šie punktai: atsargos, ilgalaikis turtas, skolos įmonei, įmonės skolos, atsiskaitymai.
Atsargų apskaitos posistemė taiko tris atsargų apskaitos būdus: FIFO, LIFO ir vidutinių kainų.
Pasibaigus konkrečiam finansiniam laikotarpiui, AGNUM automatiškai padaro visus periodo uždarymo darbus, atlieka sąskaitų uždarančiuosius įrašus, perkelia uždaromo laikotarpio sąskaitų likučius į ateinančio laikotarpio sąskaitas.
Programa automatiškai suformuoja didžiosios knygos sąskaitas pagal įrašus iš operacijų registravimo žurnalo.
AGNUM savarankiškai suformuoja balanso ataskaitą, kurioje matosi visų sąskaitų debeto ir kredito likučiai iki Jūsų pasirinktos datos.
Programa leidžia suformuoti bet kurio laikotarpio finansines ataskaitas, iš kurių galima spręsti apie įmonės veiklą.
AGNUM suteikia galimybę vesti kelių įmonių apskaitą tuo pačiu kompiuteriu. Ruošdami sistemą darbui konkrečioje įmonėje, kaip pagrindą galima panaudoti kitos įmonės duomenis, pvz. Sąskaitų planą, tereikia juos nusikopijuoti ir atitinkamai pertvarkyti.
AGNUM yra labai lanksti sistema. Ją galima pritaikyti tiek mažose, tiek didelėse įmonėse, nes jai neturi įtakos nei apskaitos metodika, nei veiklos pobūdis.
Naudojant sistemą AGNUM, balansas visada bus išlaikytas, nes visos operacijos atliekamos dvejybinio įrašo principu, t.y. kiekviena ūkinė operacija įrašoma du kartus: į vienos sąskaitos debetą ir kitos sąskaitos kreditą (sudėtiniuose įrašuose vienos sąskaitos debete ir kelių sąskaitų kredite arba atvirkščiai).
AGNUM leidžia kai kuriems paskaičiavimams naudotis sistemos kalkuliatoriumi ir kalendoriumi.
Programa leidžia daryti atsargines duomenų kopijas ir jomis naudotis.
AGNUM leidžia perkelti duomenis apie klientus ir sandėlio atsargas į EXCEL lenteles ir atvirkščiai.
Apskaitos duomenis, esančius kompiuteryje, AGNUM apsaugo nuo pašalinių asmenų. Tam tikslui reikia nurodyti programai, kad ji iš norinčio dirbti programa vartotojo reikalautų slaptažodžio. Be to slaptažodžio pagalba galima riboti tam tikram darbuotojui prieinamų operacijų skaičių.
AGNUM sėkmingai dirba tinkle. Jums reikia turėti vieną kompiuterį-serverį, kur yra instaliuojama programa ir per tinklą galėsite pasiekti duomenų bazę iš bet kuriuos darbinės vietos.
Apskaitos sudėtinės dalys
Kiekviena įmonėje atliekama ūkinė-finansinė operacija fiksuojama Bendrajame žurnale, jeigu sistemos AGNUM eksploatacijos pradžioje buvo aprašyta sąskaitų korespondencija. Sistema leidžia apskaitininkui pačiam aprašyti sąskaitų ryšio schemas, todėl AGNUM laisvai galima pritaikyti darbui Individualioje Įmonėje arba Akcinėje Bendrovėje.
Kaip jau minėjome, AGNUM padeda vesti atsargų apskaitą. Atsargas (prekes) sandėlyje galima suskirstyti į klases:
Galima vesti teikiamų paslaugų apskaitą. Atsargas ir paslaugas galima suskirstyti į grupes.
Pirkimų apskaita naudojama iš tiekėjų gaunamų prekių pirkimo operacijoms registruoti. Čia įvedami perkamų bei grąžinamų prekių važtaraščiai, formuojami užsakymai. Naudojantis užpajamavimo operacija, nupirktas prekes galima užpajamuoti sandėlyje ir nustatyti įmonės įsiskolinimą tiekėjui.
Išlaidavimų (pardavimų, grąžinimų tiekėjui) apskaita naudojama parduodant prekes, grąžinant prekes tiekėjui, teikiant paslaugas. Naudojantis išlaidavimo operacija, galima suformuoti ir atspausdinti pardavimo važtaraščius. Važtaraščiuose aprašomos parduodamos prekės, paslaugos, nurodoma jų kaina, išlaidos susijusios su pristatymu ir t.t. Prekės automatiškai nurašomos iš sandėlio, remiantis nurodytu savikainos apskaitymo metodu (FIFO, LIFO, AVERAGE). Tuo atveju, jeigu sandėlyje nėra reikiamo prekių kiekio, galima atspausdinti išlaidavimo dokumentą nenurašant prekių iš sandėlio (pvz. sąskaitą išankstiniam apmokėjimui). Informaciją apie užpajamuotas prekes galite pamatyti ataskaitoje apie pirkimus, informaciją apie išlaiduotas prekes - pardavimų ataskaitoje. Įrašus Bendrajame Žurnale galima patikrinti atspausdinus sąskaitų apyvartos ataskaitą. Spausdinant bet kurio tipo ataskaitą, jūs galite nurodyti laikotarpį, už kurį norite gauti informaciją. Automatiškai registruojami įsiskolinimai tiekėjams ir pirkėjų įsiskolinimai, kuriuos galima peržiūrėti bet kuriuo darbo momentu.
Atsiskaitymų apskaita skirta įvairiems piniginiams atsiskaitymams per banką ir kasą registruoti. Naudojant šią apskaitos dalį, galima registruoti ir kontroliuoti visas pinigines įplaukas bei išmokas, atsispausdinti ataskaitą ir palyginti ją su banko ir kasos dokumentais.
Registruojant iš pirkėjų (tiekėjų) gautas įplaukas, atsižvelgiama į tai, kaip buvo mokėta: ar apmokama pagal kokius nors įsiskolinimo dokumentus (sąskaitas), ar tai išankstinis pirkėjo mokėjimas. Galima užregistruoti vieną didelį depozitą ir jo sumą paskirstyti pagal neapmokėtus važtaraščius (šiuo atveju ekrane bus pateikiamas važtaraščių sąrašas).
Tokia pačia tvarka registruojamos ir išmokos klientams. Jeigu klientui mokama pagal užregistruotus važtaraščius, ekrane bus pateiktas neapmokėtų važtaraščių sąrašas, iš kurio išrenkami reikalingi važtaraščiai ir nurodomos mokėjimo sumos. AGNUM leidžia užregistruoti išankstinius mokėjimus tiekėjams, atspausdinti mokėjimo pavedimus, mokėjimo reikalavimus, kasos išlaidų ir pajamavimo orderius.
Gamybos operacija leidžia sukomplektuoti sudėtines prekes - gaminius, kurių sudėtį galima aprašyti išanksto, t.y. nustatyti žaliavų sunaudojimo normą konkrečiam gaminiui arba aprašytą normą panaudoti įvairiems gaminiams.
Į medžiagų sunaudojimo normą galimą įtraukti darbo užmokestį, skirtą produkcijos vieneto pagaminimui. Komplektuojant gaminius, gaminį sudarančios medžiagos laikomos to gaminio sudėtinėmis dalimis. Todėl jos nurašomos automatiškai, o sudėtinė prekė (gaminys) užpajamuojama kaina, lygia nurašytų komponentų savikainos ir užmokesčio, jeigu jis buvo nurodytas, sumai. Produkcijos savikainą galima perskaičiuoti, atsižvelgiant į netiesiogines gamybos išlaidas.
Pagamintą produkciją galima parduoti, perkelti į kitą sandėlį, pasinaudojus perkėlimo operacija.
Kaip jau minėjome, sandėlio judėjimas fiksuojamas BŽ sąskaitose, kurios buvo nurodytos schemoje, atitinkančioje atliekamą operaciją.
| © 1992-2011 "Protas ir logika" |